合同资料管理岗工作职责

发布时间:2021-12-07 


1. 项目招投标管理

(1)负责项目招投标的立项审批及统计的资料整理与收集;

(2)负责督促招标代理机构及时编制和修改招标文件;

(3)负责督促代建公司/处室相关技术工程师审核招标文件;

(4)负责将招标文件报送校内资产、审计、计财、法务等相关部门

按照流程会签

(5)负责配合招标代理公司进行招标公示。

(6)及时归档招投标文件和相关资料。

2. 同初审与管理

(1)负责督促合同相对方中标单位)与代建单位的沟通与协调

(2)负责协调技术工程师审查合同相关技术条款;

(3)负责各类合同协议按照校内规定流程办理会签;

(4)报校领导审批手续并完成后续资料备案。

3. 档案管理

1)负责建设的所有项目的档案收集、分类、整理、归档、借阅等;

4.印章管理

5.信息员

1)OA通知转发、党风廉政系统、普法考试、疫情防控信息报送

6.基建项目固定资产投资报表报送

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