XXXX    （项目名称）档案移交承诺书

致：长沙学院

我单位                xxxx        （单位名称）负责承建的长沙学院      xxxx      （项目名称），于 年 月 日开工建设，经五方责任主体验收， 年 月 日竣工验收合格。

根据《建设工程文件归档整理规范》《长沙市城乡建设档案管理条例》《长沙学院综合档案工作条例》《长沙学院基本建设管理实施办法》及长沙学院基建处关于项目建设档案归档目录要求（重大项目/一般项目/代建项目/监理项目），我单位指派                （资料编纂人姓名、身份证号码）认真编制的项目竣工资料，包括但不限于纸质文件、电子文件、影音影像、图文图片等资料，均合法、真实，且收集齐全、分类合理、完整规范，扫描形成的电子文件与相应纸质文件一致。我单位自检合格，并报           （监理单位）和            （代建单位）审核合格，符合归档要求，现报送贵校予以归档。

因我单位编制和移交的资料问题产生的一切后果，均由本单承担一切法律责任、经济责任和其他责任。

                                                                                                                                     承诺单位（签章）：

                                                                                                                                      法定代表人（签名）：

                                                                                                                                      单位联系电话：

                                                                                                                                      单位联系人：

                                                                                                 年     月     日