一、综合管理岗

1、配合工程进度款的支付。

2、负责与本科室有关的会议筹备、接待、对外业务联系工作。

3、负责基建处网站的管理与维护。

4、领导交办的其他综合事务

  （1）学校各部门协办和学习工作。

  （2）市政府投诉文件的回复。

5、负责资产管理。

6、在编人员继续教育培训系统信息员。

7、部门资产清查专员。

8、上级交代的其他工作。 

二、合同资料管理岗

1、项目招投标管理

  （1）负责项目招投标的立项审批及统计的资料整理与收集。

  （2）负责督促招标代理机构及时编制和修改招标文件。

  （3）负责督促代建公司/处室相关技术工程师审核招标文件。

  （4）负责将招标文件报送校内资产、审计、计财、法务等相关部门按照流程会签。

  （5）负责配合招标代理公司进行招标公示。

  （6）及时归档招投标文件和相关资料。

2、合同初审与管理

  （1）负责督促合同相对方（中标单位）与代建单位的沟通与协调。

  （2）负责协调技术工程师审查合同相关技术条款。

  （3）负责各类合同协议按照校内规定流程办理会签。

  （4）报校领导审批手续并完成后续资料备案。

3、负责学校建设的所有项目的档案收集、分类、整理、归档、借阅等。

4、管理印章。

5、信息员OA通知转发、党风廉政系统、普法考试、疫情防控信息报送。

6、基建项目固定资产投资报表报送。

7、上级交代的其他工作。